学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展以来，档案馆立足自身职责，围绕“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求，坚持把为师生校友办实事作为深入开展主题教育的重要内容。为了应对每年毕业季都会出现的业务集中办理高峰，档案馆精心组织应届毕业生出国（境）材料办理工作，开通专项服务窗口,为广大毕业生顺利离校保驾护航。

为了使毕业生对自己所关心的档案服务有所了解，档案馆及时发布相关业务办理的通知，消除同学们的疑惑，有助于大家提前准备所需资料，提高业务办理效率。为缓解大量毕业生集中前来办理业务的压力，档案馆服务利用岗临时加派人员和设备。为进一步提升同学们办事体验，档案馆重新规划布置服务大厅，按照业务环节划分区域，并且在服务大厅之外设立宽敞凉爽的等候区，张贴的业务流程图一目了然。

今年毕业季恰逢端午佳节，考虑到部分同学来不及在节前办理业务,档案馆决定端午节假期照常办理业务，给同学们吃上定心丸。端午节当天，服务利用室全体工作人员不到八点就全部到岗，热情迎接同学们到来。三天假期，共为206名同学提供服务，出具中英文证书材料约2400页。大厅人头攒动，但工作环节有条不紊，场面始终井然有序。

节后的服务大厅已恢复宁静。同志们表示，这个假期疲惫而又快乐充实，今后将继续提升工作责任感和使命感，以实际行动回应服务对象的所需所盼，为学校和档案事业发展贡献力量，推进主题教育取得实效。