我校备案人员因私出国境，请登录智慧华中大，进入办事大厅，选择人事处业务中的“在职教职工因私出国（境）申请”，根据个人申请需求，选择对应业务：

业务一：新办或更换护照

业务二：赴港澳台通行证以及签注办理

业务三：因私出国且需要领取在职证明

业务四：因私出国报备，无需领取在职证明

   注意事项：

1.非备案人员因私出国境无需学校人事处备案审批，如需在职证明，请通过办事大厅“在职教职工因私出国（境）申请”办理，选择第三项业务。

2.出入境业务办事指引：点此查看

3.武汉市出入境证照办理距离校本部最近推荐：湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道777号（高新大道与光谷四路交叉处）（区政务中心）

其他办理地点查询：点此查看

   4.申办证明打印软件：点此下载

常见疑问解答：

1.哪些属于备案人员？

 根据武汉市《关于对国家工作人员因私出国（境）实行备案管理的通知》，登记备案人员范围如下：①学校中层副职及以上人员、离（退）休的厅（局）级以上干部；②涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员；③校办企业的法定代表人和学校控股、参股企业中的学校股权代表；④具有高级职称或博士学位的在职人员，承担重要科研项目人员；⑤财务管理人员；⑥其他各有关单位认为确有必要备案的在职和离退休人员。

如果还是不太确定，请询问所在单位人事干事，是否将自己列为备案人员。 

2.我不是备案人员，也不需要学校出具任何证明，因私出国（境）需要网上申请吗？

不需要。

3.子女出国，需本人在职证明怎么办理，需要组织机构代码证怎么办？

此类情况，办理在职证明需持有效证件，到南三楼424找杨老师办理；办理组织机构代码证去师生服务中心校办窗口申请。

4.因私出国有时间限制吗？非节假日想出国（境）怎么办。

  有，因私出国须在节假日，且期限不得超过31天。非节假日出国（境）需履行请假手续，填写请假申请表（下载：http://hr.hust.edu.cn/info/1122/2307.htm），按请销假流程审批（参照：http://hr.hust.edu.cn/info/1082/2492.htm）。

5.少数因私或因公赴台湾,需在职证明怎么办理？

请在履行相应备案审批后，到南三楼424找杨老师办理。

6.我的护照、港澳台通行证证件交给谁，找谁领？

非备案人员自己保管；

学校党委管理的现职中层干部和纳入党委管理的干部由组织部保管；

涉密人员证件交人事处教师办集中保管；

其他备案人员证件交所属单位集中保管；

谁保管找谁领。

7.备案人员怎么新增、撤销？

各单位人事干事负责本单位备案人员的梳理，及时登录备案管理系统（组织部备案人员不在此系统），进行新增、变更、撤销操作，争取做到应备尽备、应撤尽撤。学校人事处汇总各单位备案信息，定期到武汉市出入境管理处进行数据更新。 

8.非武汉市户籍是否可以在武汉出入境管理处办理护照和签注？

可以异地办理护照和签注，但签证需要到对应国使馆办理。注意三点，一是需要武汉市居住证；二是“关于同意XX申办出入境证件的函”中需填写户籍信息；三是根据身份履行报备程序。

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