综合办公室(学生交流事务服务中心)

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

卫甜

027-87545698

综合事务统筹管理、学生交流事务服务中心事务统筹管理

信息中枢:公文管理,校内部门协调联络

会务安排:处务会协调组织,校长办公会议题收集与提醒,外事工作战线例会,本科生出国(境)交流联席会议,国内单位联络接待

归档工作:年终总结,年度工作计划

日常管理:党建工作,制度建设

专项工作:全球暑期学校执行,高层次国际化人才培养创新实践基地建设工作,培养班协管

南三楼404

副主任

石海霞

027-87545698

协助综合事务统筹管理

信息中枢:校内部门来文督办,协助开展公文管理,校内部门协调联络

日常管理:巡视巡察整改,组织工作,人事工作,保密工作与安全稳定工作,部门决议督办落实,意识形态双周报,工会与离退休工作

后勤保障:资产管理

归档工作:年鉴汇编,数据统计与报送

南三楼404

职员

肖丽娜

027-87545698

协助主任开展工作

领导交办:协助高层次国际化人才培养创新实践基地建设工作,培养班协管

归档工作:工作档案管理

日常工作:党建工作,公章管理,文号管理,公用邮箱管理,周重点工作收集与提醒,意识形态台账管理,宣传工作(处网站新闻更新维护、智慧化华中大通知编写与发布)

会务安排:协助处务会协调组织,校长办公会议题收集与提醒,外事工作战线例会,国内单位联络接待

南三楼404

职员

戴淑琼

027-87558261

协管学生交流事务服务中心业务

领导交办:协助全球暑期学校执行

学生交流:美大亚地区学生交流项目、留学美大亚地区活动的策划与执行,组织召开本科生出国(境)交流联席会议

南三楼404

职员

于静

027-87558261

学生交流:欧非地区学生交流项目、国际组织项目,留学欧非活动的策划与执行,全球学生Blog栏目运营,组织开展平安留学行前培训,本科生出国(境)交流管理服务平台维护,学生交流数据管理

南三楼404

职员

熊毅

027-87556854

协助副主任开展工作

后勤保障:公务用车管理,网络与设备维修管理,会议室管理,值班安排,员工体检,学生助管管理

南三楼401

欧非交流事务办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

万甜

027-87542257

办公室事务统筹协调;欧洲、非洲地区交流事务及重点合作院校关系维护;中外合作办学归口管理;翻译相关工作;《国际化建设工作动态简报》统筹

南三楼401

职员

马可娟

027-87542257

俄罗斯、东北欧、非洲地区合作交流事务;中俄工科大学联盟、上合组织大学等区域联盟事务;《国际化建设工作动态简报》编辑推送工作

南三楼401

职员

胡婧怡

027-87542257

英国、法国、德国及南欧地区合作交流事务;协助开展翻译、宣传、《国际化建设工作动态简报》编辑推送工作

南三楼401

美大亚交流事务办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

彭雨蒙

027-87559124

办公室事务统筹协调;美洲、大洋洲、亚洲地区交流事务及重点合作院校关系维护;国际化能力提升计划统筹及相关项目管理;学校国际传播相关工作

南三楼401

职员

罗新

027-87559124

美洲地区交流事务;学校英文门户网站运营;英文媒体学生记者团管理;其他国际传播工作

南三楼401

职员

刘沛媛

027-87556854

大洋洲地区交流事务;国际大学联盟等区域联盟事务;国际化能力提升计划相关项目执行

南三楼401

职员

常文

027-87559124

亚洲地区交流事务;协同推进美洲、大洋洲地区交流事务;学校英文门户网站运营;其他国际传播工作

南三楼401

医科办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

王海昆

027-83692919

办公室事务统筹协调;规划并协调医科各院系国际合作重点工作;医科各级引智项目管理;医科对外合作办学工作;协调与医科其它职能部门联动工作

同济医学院

   留学生公寓

职员

樊孝东

027-83692917

医科因公临时出国(境)事务综合办理、因公证照管理;长期外国教师来华工作相关手续办理;医科名誉学衔、国际会议等管理工作

同济医学院

   留学生公寓

职员

宋桐月

027-83692560

医科学生国际交流事务;“一带一路”沿线国家交流工作;“同济暑期学校”筹备和管理

同济医学院

   留学生公寓

项目管理办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

粟昭明

027-87485855

办公室事务统筹协调;“双一流”国际合作专项统筹规划及管理;国家级、省部级各类引智项目统筹管理;“喻园家”项目规划及管理

南三楼401

职员

李孟君

027-87556854

财务管理及相关工作;协助管理“双一流”国际合作专项及各类引智项目;办公室宣传工作;引智项目服务系统维护等

南三楼401

学者事务办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

罗姗

027-87542357

办公室事务统筹协调;外国专家日常管理与服务、荣誉学衔管理与服务;外专引智及学者发展事务统筹;因公临时出国(境)事务办理;国际会议统筹

一号楼114

职员

朱忠威

027-87542357

因公临时出国(境)事务综合办理、因公证照管理;在华举办国际会议管理及服务

一号楼114

职员

李平平

027-87542357

长期外国教师来华工作相关手续办理、高端外国专家绿卡申办;短期外专来访管理及服务、来华邀请函办理;境外非政府组织管理及服务

一号楼114

职员

常波

驻外